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Excel新手入门教程(2)_惠州计算机办公软件基础

作者:邓华发布时间:2021-01-02分类:办公软件浏览:1141


导读:办公软件是每个上班族必备的技能,也是我们日常生活工作中都必不可少的工具。Excel是一个电子表格软件,属于微软的Office系列,国产的是金山WPS,电子表格处理主要包括,数据录入、处理、排序、打印等,那么下面惠州北大青鸟给大家分享Excel新手入门教程(2),希望对大家有帮助。

       办公软件是每个上班族必备的技能,也是我们日常生活工作中都必不可少的工具。Excel是一个电子表格软件,属于微软的Office系列,国产的是金山WPS,电子表格处理主要包括,数据录入、处理、排序、打印等,那么下面惠州北大青鸟给大家分享Excel新手入门教程(2),希望对大家有帮助。


       一、输入和保存

 

       1、启动Excel


       (1)点击“开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel;

 

       (2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态;

 

       2、输入数据


       (1)在左上角第一个格子中输入数字 1 ,然后按一下回车键,活动单元格移到下边一格;

 

       (2)继续输入2,然后按回车,接着输入3,一直输到5,可以用小键盘来输入;

 

       (3)再点一下第一个单元格A1,重新回到第一格,按一下Tab键(在Q的左边),活动单元格跳到B1;输入 2 ,然后再按一下Tab键,活动单元格跳到右边 C1 的格子里,输入3;


       (4)继续按Tab键,一直输到5,可以发现按回车键是向下,按Tab键是向右;

 

       3、保存文件


       (1)点菜单文件-保存命令,出来一个另存为对话框,在上面位置找到自己的文件夹,把下面的文件名改成输入保存,点右边的保存按钮;

 

       (2)第一次保存会出来另存对话框,以后点“保存,直接就保存了,不再出现这个对话框;


       4、输入数字,注意行列


       (1)输入一行数字,从10输到100,每个数字占一个单元格;


       (2)输入一列数字,从10输到100,每个数字占一个单元格;


       切换到中文输入法(课程表);


       (3)输入一行星期,从星期一输到星期日,每个占一个单元格;


       (4)输入一列节次,从第一节输到第七节,每个占一个单元格;


        输入日期,格式按要求;


       (5)输入一行日期,从2007-7-9输到2007-7-12


       (6)输入一列日期,从2007年7月9日输到2007年7月12日


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