计算机办公软件基础：EXCEL中替换的妙用

我试着制作本校的课程表。在制作过程中，我发现了“替换”功能在Excel中的一则妙用，一起来看看吧。

　　我校属于初中、小学合并的一所实验性的学校，全校从小学一年级到初中三年级统一称为一年级、二年级……九年级，每年级有5个班。因此，在设计课程表时，“年级课程表”我就建立了九个，“班级课程表”相应的也是九个（每个5页）。

　　按照原来的做法，我开始设置课程表之间的关联。首先将“一各班”与“一”（即一年级）之间设置好关联，接着再去设置“二各班”与“二”之间的关联。当设置到此处的时候，我觉得如果继续这样设置到“九各班”与“九”之间的关联，会浪费很多时间，心里就想到去寻找“捷径”。

　　仔细观察，我发现了各组关联之间大同小异，仅仅在关联时的“编辑公式”中有一点小小的差别：“一各班”与“一”之间的关联编辑栏里是“=一！××”，“二各班”与“二” 之间的关联编辑栏里是“=二！××”……“九各班”与“九”之间的关联编辑栏里是“=九！××”。

　　于是，我就想到了使用“替换”功能，具体做法是：首先设置好“一各班”与“一”之间的关联，然后复制表“一各班”为“一各班（2）”、“一各班（3）”……并分别将其更名为“二各班”、“三各班”……接着启用“替换”操作，在“二各班”中将“一！”替换为“二！”，在“三各班”中将“一！”替换为“三！”……以此类推，即可将所有“班课程表”及其关联快速制作完成。

　　特别说明，在“替换”操作中，键入的“！”号要用英文输入状态下的“！”号。