确保Office文档安全

Office的安全性能似乎有些“岌岌乎殆哉”，确实对“骨灰”级的大虾来讲，Office那一点可怜巴巴的防护功能自是不屑一顾。但是多数情况，尤其在安全要求不是很高的场合，似乎没必要大动干戈采用专门的防护软件，用好微软自带的安全功能已是足够。

　　首先，抵御外侮。宏这个东西真是一把双刃剑，善意者自可用它来让自己的文档添些色彩，然一旦到了不怀好意者的手里，又成了潘多拉的魔盒、藏污纳垢之所。对Word文档来说，最大的敌人当然就是宏病毒了。我们可以实行“攘外必先安内”的政策，自己的篱笆扎得牢，就不会感染上宏病毒。对于来源不明的文档，坚决拒之门外，以防止宏病毒混水摸鱼，当然我们也要恩怨分明，对于已经确信是“根正苗红”的宏，大可不必一棍子打死。

　　在Word里设置防范措施十分简单，单击“工具”菜单→“宏”→“安全性”，打开如图所示的对话框，确保选中其中的“高”或“中”单选按钮即可。

　　这样每打开一个文档，都会检查它的“身份证”(数字签名)，一俟发现是“黑户”，即可让它无以遁形。而且如果可以始终信任来自某一来源的宏，那么可以把它添加到可靠来源列表中，让它享受“VIP待遇”。这样自身的抵抗力增强了，至少有了一道防线。当然这只是一道“护身符”，好比有个笑话里的外科医生给一个中了箭的士兵治病，他只是把病人体外的箭杆给去除，体内的就不管了。要想彻底去除“体内的箭头”，你应该使用专门的反病毒软件。

　　其次，踏雪无痕。现在到处强调个人隐私，肯对外宣扬自己“绝对隐私”的毕竟是少数。但是微软偏偏会到处暴露我们的行踪。不信你打开文件菜单，下面是不是有你最近打开的4个文件？那么怎样才能擦除这些“脚印”呢？你可以进入“工具”菜单→“选项”，打开如图所示“选项”对话框，确保清空其中的“列出最近所用文件”复选框。回头再看一下文件菜单，里面的最近打开文件是不是已经没了？