让Word文档快速瘦身1/5

　每天和Word打交道的人很多，有时是不是觉得Word文件太大了？尽管可以使用WinZip或WinRAR之类的压缩软件压缩，但要将其传给朋友，他们还得用相应的软件解压缩，有点麻烦。这时你可以用一个叫做PackWord的免费软件，它能够对 Word文档快速压缩瘦身，而且与普通的压缩软件不同的是，压缩后的文档不需使用PackWord解压缩即可直接使用。

　　当然，Word快速瘦身的另外一个简易方法就是将文档“另存为”一下，这样文档的体积也会缩小许多。

　　选择软件PKWord，运行后选择一个要压缩的Word文件后，会出现压缩窗口，压缩完成后还会告诉你压缩比和压缩后的文件名。一般情况下是以原名加上“(compressed)”命名的，如原文件名是“我的文件.DOC”，压缩后的文件名则为“我的文件(compressed).DOC”。

　　运行该软件后，PackWord会直接将本身集成于“资源管理器”右键菜单中，这样你可以在“资源管理器”中右击一个Word文档，然后在弹出的菜单中选择PackWord 命令即可将其快速压缩。

　　PackWord可能没有WinZip和WinRAR的压缩率高，但也差不到哪儿去。笔者将一个6.37MB、25页图文的DOC文件用PackWord 压缩后，文件大小仅为1.2MB，只有原来的1/5大小，还能放到软盘中，真是棒极了。

　　为了万无一失，压缩后的文件最好再用Word打开验证一下，但请不要保存，防止再次保存时增大文件体积。

　　注意要压缩的文件容量不能够低于一定限度（根据经验，一般最好压缩十页以上的Word文件），如果程序判断压缩后的文件比原来还大，会弹出窗口，拒绝压缩。

　　生成后的文件请不要重新命名，双击打开时，单击“启用宏”按钮后，Word将会把打开的压缩文件释放到当前文件夹，并去除“(compressed)”标记（相当于还原原先的文件）；如果单击“取消宏”按钮则只能够看到一段英文信息，原文件内容无法看到。

　　必要时请选择Word中“工具”→“宏”→“安全性”命令，在打开的“安全性”窗口中设置宏的安全级别为“中”或 “低”才可以保证正常打开压缩后的文件，设置为“高”可能会因为无法启动压缩文件后中的宏而造成压缩文件无法还原，也看不到相应内容，更无法编辑。