Excel如何用常用函数扫盲？_惠州计算机办公软件知识

　　办公软件是我们日常生活工作中都必不可少的工具，也是每个上班族必备的技能。Excel也是其中的重点学习内容，那么下面惠州北大青鸟老师给大家介绍Excel如何用常用函数扫盲，主要讲解了几个最常用的函数IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，会用的同学就可以跳过了。以后会逐渐讲解其他函数的应用。

　　1. 逻辑判断

　　逻辑判断所用的函数不多，IF、AND、OR三个就足以应付日常工作了。

　　IF函数可以用来转换值，如将1和0转换为OK和NG：

=IF(A1=1,"OK","NG")

　　与AND和OR组合使用可以判断多个条件，如判断是否是周末：

=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

　　2. 统计数量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

　　COUNT和COUNTA统计对象不同，COUNTA统计所有非空单元格的数量（包括出错的单元格）， COUNT仅统计看起来像数字的单元格。

　　COUNTIF则可以添加搜索条件，这个特性可以用来做统计。如

=COUNTIF(F:F,"OK")　　　统计F列中OK的个数　
=COUNTIF(F:F,"NG")　　　统计F列中NG的个数

　　3. 求和的SUM

　　这个函数简单得不能再简单了：

=SUM(A10:A254)　　　　　对A10～A254的范围求和

　　没了。别看Excel函数成百上千，常用的就这几个。充其量再加上其他几个信息函数，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，数值计算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID（具体使用方法参见帮助），几乎可以应付全部的日常应用。

　　下面举几个例子来说明这些函数的应用。

　　1. 测试用例。一般测试用例的表格会是这样：

A    B    C    D    E    F    

1    编号    类别    测试内容    确认内容    结果    测试时间    

2    1    界面    单击新建按钮    建立新文档    OK    8/27    

3    2    界面    单击保存按钮    保存文档    OK    8/27    

3    2    界面    单击另存为钮    打开保存对话框    NG    8/27    

　　那么统计OK和NG的个数就分别用

=COUNTIF(E:E,"OK")　　　统计OK个数　
=COUNTIF(E:E,"NG")　　　统计NG个数

　　如果测试用例分成好几个工作表，那么可以在最前面加一个统计用的工作表，并用SUM求出所有用例的状况。

　　2. 日历。这个日历是用在项目进度管理上的，格式类似于下面这种横向的日历。

8月    

1    2    3    4    5    6    7    8    9    10    11    

三    四    五    六    日    一    二    三    四    五    六    

　　可按以下格式输入：

A    B    C    D    E    F    G    

1    8/1    =A1+1    =B1+1    ...    ...    ...    ...    

2    =MONTH(A1)    =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1)    ...    ...    ...    ...    ...    

3    =DAY(A1)    =DAY(B1)    ...    ...    ...    ...    ...    

4    =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1)    ...    ...    ...    ...    ...    ...    

　　然后隐藏掉第一行即可。

　　接下来讲解一下VLOOKUP函数的用法。

　　VLOOKUP用于查找信息，更确切地说，它用来“翻译信息。比如员工名单上有员工号和姓名的对应关系，那么给出一个员工号的列表，就可以通过VLOOKUP将其“翻译成姓名列表。先来看个例子：

A    B    C    D    

1    排行    姓名    排行    姓名    

2    1    柯镇恶    3    =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)    

3    2    朱聪    3    =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)    

4    3    韩宝驹    4    =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)    

5    4    南希仁    7    =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)    

6    5    张阿生    

7    6    全金发    

8    7    韩小莹    

　　这个表的$A$2:$B$8区域为参考数据（原始对应关系），C列为需要翻译的原始数据，D列为翻译结果。具体的结果大家可以实际放到Excel里面执行一下。

　　VLOOKUP有三个参数，分别如下：

VLOOKUP(原始数据,　参考数据,　搜索结果在参考数据中的列位置)

　　Excel会在参考数据的第一列中搜索原始数据（上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始数据C2），找到后，返回第三个参数——列位置所对应的数据（上例中，在$A$2:$A$8中找到与C2相等的3之后，返回3所对应的第2列——韩宝驹，这个“第2列即为第三个参数）。

　　那么找不到时怎么办？其实VLOOKUP还有第四个参数，值为TRUE或FALSE，默认为TRUE。取值TRUE时，VLOOKUP会返回不大于原始数据的最小值所对应的结果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)会返回“朱聪 （朱聪的“2为不大于2.5的最大值）。取值为FALSE时，VLOOKUP会返回#N/A。

　　通常在处理字符串时，大多情况下希望在找不到时返回错误或空串。这时可以为VLOOKUP加上第四个参数FALSE，再用ISNA函数将#N/A转换为空串。如：

[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)　
[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

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