十大使用Excel的理由_惠州计算机办公软件知识

　　Microsoft Office Excel是一个广泛使用的强大工具，可以帮助用户分析信息，使用户做出更明智的决策。使用 Office Excel 2007 和 Excel Services，您可以信心十足地与同事、客户和合作伙伴一起共享和管理业务分析、进行深入了解。但是，当前很多网友使用的都是Microsoft Office旧版本，也许是电脑配置低运行Microsoft Office比较费劲，也许是对旧版已经很熟悉，不愿更换。那么，接下来我们和惠州北大青鸟老师一起来看看Office Excel新版本与旧版本有哪些不同？能够带给我们哪些新的感受呢？

　　一、同时减小电子表格的大小和提高损坏文件的恢复能力。

　　全新的 Microsoft Office Excel XML 压缩格式可使文件大小显著减小，同时其体系结构可提高损坏文件的数据恢复能力。这种新格式可以大大节省存储和带宽需求，并可降低 IT 人员的负担。

　　二、为使用表格提供了经过改进的有力支持。

　　由于 Office Excel已经显著改进了对表的支持，您现在可以在公式中创建、扩展、筛选和引用表，还可以设置表的格式。在查看大型表格中包含的数据时，Office Excel可使您在滚动表时仍能看到表标题。

　　三、Office Excel中的 Microsoft Office Fluent 用户界面可以帮助您在需要时查找功能强大的工具。

　　您可以使用 Office Excel中面向结果的 Office Fluent 用户界面，根据需要查找所需工具。Excel可根据您要完成的工作（无论是创建表还是编写公式）在需要时为您提供适当的命令。

　　四、根据数据“看出重要趋势及找出异常。

　　可以更轻松地对信息应用条件格式来根据数据找出模式和突出显示趋势。新方案包括颜色渐变、热图、数据条和性能指示器图标。

　　五、使用Excel中完全重新设计的制图引擎在具有专业外观的图表中与分析进行通信。

　　通过使用 Office Fluent 用户界面中的制图工具，您只需单击几下即可更快地创建具有专业外观的图表。您可以在图表中应用丰富的视觉增强效果，例如三维效果、柔和阴影和透明效果。无论使用哪个应用程序，您都能够以相同的方式创建图表并与之进行交互，因为 Office Excel中的制图引擎与 Microsoft Office Word和 Microsoft Office PowerPoint中的引擎是一致的。

　　六、有助于确保您和您的组织使用最新的业务信息。

　　通过使用 Office Excel和 Office SharePoint Server，可以防止组织内出现电子表格的多个副本或过期副本。使用基于权限的访问可以控制哪些用户能够查看和修改服务器上的电子表格。

　　七、轻松创建和使用交互数据透视表视图。

　　使用数据透视表视图，可以迅速重新定位数据以便帮助您回答多个问题。将字段拖动到要显示的位置，即可更快地找到所需答案、更轻松地创建和使用数据透视表视图。

　　八、由于 Office Excel完全支持 Microsoft SQL Server Analysis Services 从而使您的商业智能投资得到扩展。

　　可以使用 Office Excel的灵活性和新的多维函数，从 OLAP 数据库中创建自定义报表。使用数据连接库，您还可以更轻松地连接到外部数据源。

　　九、使用 Office Excel和 Excel Services 有助于更加安全地与其他人共享电子表格。

　　Excel Services 是 Microsoft Office SharePoint Server的一种功能，它以 HTML 格式动态地呈现电子表格，因此他人可以使用 Web 浏览器访问信息。由于与 Office Excel客户端的保真度很高，因此，Excel Services 用户可以在 Web 浏览器中进行浏览、排序、筛选、输入参数以及与数据透视表视图进行交互这一切工作。

　　十、在显著扩展的电子表格中导入、组织和浏览大量数据集。

　　在Excel中可以处理大量数据，它支持的电子表格可以包含多达 100 万行和 16,000 列。除了更大的网格外，Excel还支持多核处理器平台以提高公式密布的电子表格的计算速度。

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