word如何自动生成目录?_惠州办公软件
作者:邓华发布时间:2020-12-03分类:计算机教程浏览:1265
随着互联网的不断发展,办公软件已经成为我们日常工作中必不可缺的一箱技能了,很多经常做策划书的人都会用到word的目录。那么,如何自动生成目录?惠州北大青鸟学术部老师帮你解答。
一、设置目录样式
这个步骤是对论文文章的梳理,然后进行多级序列的样式定义和设置(正常论文要求里面有要求一级序列XX字体,几号字这类)。主要用到的是word2007的样式区域。
打开word2007,在“开始”找到“样式”区域。
先将我的文章用到的序列整理成这样的,并进行定义。
这个是根据自身的文章进行指定和划分,也就是所谓的序列层级划分。即标题1属于一级序列,标题2属于二级序列,标题3属于3级序列,以此类推。
不同序列的样式的格式设置。
在“样式”中选定某个序列,比如我的一级序列即“标题1”的,右键点击。会出现一个菜单栏,选择“修改”。
以此设置好每个级别的格式。
二、对文本内容的进行样式定义和目录索引生成
用设置好的样式,在文本里进行内容的序列划分,并建立内容的索引。
将鼠标点到要进行定义的地方。比如我的摘要需要定义为标题1,那我就把光标放在标题1后面(也可以将内容选定也行)。
左键点击定义的样式,出现目录索引的黑点。比如我的只要为“标题1”。
从文章开头,依次对需要定义的地方进行样式的定义,直到文章结尾。
三、自动生成目录
按照个人的定义进行目录的自动生成,需要操作的步骤:
把鼠标光标移动到要插入目录的地方。我的目录是要插入在标题下面:
在菜单栏上找到“引用”,在目录模块下找到目录,点击下拉菜单,选择“插入目录”。
进入插入目录的预览框和设置框,可以进行目录形式、风格以及每个序列的设置。
1)样式的修改。这里还能修改每个序列的字体、大小等等。
2)样式的排序。从“选项”进去。
设置修改完毕,预览无误,点击右下角的“确定”。
四、目录的改动和更新。
如果你的内容有所改动,可以对目录进行更新。更新方法:
一般方法:在菜单栏上找到“引用”,在目录模块下找到“更新目录”。
根据情况选择后,点击“确定”即可。
快捷操作:鼠标左键单击目录,右键选择“更新域”。
你知道word如何自动生成目录了吗?想了解更多关于word文档的资讯,可以联系在线客服,或者来惠州北大青鸟暨华校区了解。
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